website icon
Email
website icon
Telegram
website icon
WhatsUp

PHOTO STUDIO RENTAL RULES & CONDITIONS

By confirming a booking, the Client confirms that they have read, understood and accepted these Studio Rental Rules & Conditions.

  • 01 — BOOKING & CONFIRMATION
    Studio bookings can be made via Email, WhatsApp or the Studio’s official direct messages (DM).
    A booking is considered confirmed once the date and time have been agreed with the Studio and 100% of the rental fee has been paid.
    The minimum rental period is 5 hours.
    Two main rental options are available:
    • Half Day — 5 hours
    • Full Day — [specify number of hours]
    Studio visits and viewings are available by prior appointment.
    Bookings, cancellations, rescheduling and any changes to the rental conditions must be agreed with the Studio in writing via Email, WhatsApp or the Studio’s official direct messages.
    Verbal agreements are considered confirmed only once they have been documented in writing.
  • 02 — PAYMENT
    The rental fee is payable according to the selected rate and the conditions agreed at the time of booking.
    Any additional costs incurred during the rental, including overtime, equipment, additional services, backgrounds, cleaning, damage to property or other expenses, are charged separately to the Client.
  • 03 — CANCELLATION & RESCHEDULING
    Bookings cancelled more than 24 hours before the scheduled start time may be cancelled free of charge.
    For cancellations made less than 24 hours before the scheduled start time, 50% of the booking value will be retained.
    As an alternative to cancellation, the Client may reschedule the booking once without penalty.
    The new date and time must be agreed with the Studio and are subject to availability.
    Any subsequent rescheduling is subject to separate agreement with the Studio.
  • 04 — RENTAL TIME
    The rental period begins and ends strictly at the confirmed booking times, regardless of the Client’s actual arrival or departure time.
    The booked rental period includes preparation, equipment setup, the shoot itself, dismantling and packing equipment, cleaning and returning the Studio to its original condition.
    Late arrival by the Client or any other participant does not entitle the Client to an extension of the rental period.
    A 15-minute grace period is allowed after the end of the booked rental time.
    Once this period is exceeded, the Studio reserves the right to charge for additional rental time.
    Extensions are possible only if the Studio is available after the current booking and are subject to Studio approval.
    If the shoot finishes earlier than the booked time, the rental fee will not be recalculated — the full booked period remains payable.
  • 05 — NUMBER OF PARTICIPANTS
    he standard rental rate covers up to 15 people in the Studio at the same time.
    The participant count includes everyone present in the Studio: photographers, models, assistants, stylists, makeup artists, Client representatives, guests and other members of the team.
    For groups of more than 15 people, the rental conditions must be agreed with the Studio in advance.
    When more than 15 people are present in the Studio, an additional €40 cleaning fee will be added to the rental price.
  • 06 — WHAT IS INCLUDED IN THE RENTAL
    The rental fee includes use of the Studio space, basic furniture and interior elements, as well as all equipment indicated as included on the Studio rental page.
    Additional professional equipment, special backgrounds and other additional services are provided separately and may be subject to additional charges.
  • 07 — CLIENT RESPONSIBILITY
    The Client under whose name the booking is made is responsible for everything that takes place in the Studio during the rental period.
    The Client is also responsible for the actions of all participants invited by them, including crew members, models, guests, contractors and any other persons.
    The Client must comply with these Rules & Conditions and ensure that all participants do the same.
    The Client is responsible for the content of the shoot and for compliance with applicable laws and regulations.
  • 08 — RIGHT TO REFUSE ACCESS OR TERMINATE A SHOOT
    The Studio reserves the right to refuse access or terminate a rental early in cases of aggressive or dangerous behaviour, alcohol or drug intoxication, serious violation of these rules, or any actions that pose a risk to people, the premises or Studio property.
    In the event of a serious violation of the rules, early termination of the rental does not entitle the Client to a refund for unused rental time.
  • 09 — FURNITURE, EQUIPMENT & STUDIO PROPERTY
    Furniture, equipment, props, curtains and other Studio elements must be handled carefully and used for their intended purpose.
    Furniture and interior elements may be moved carefully and, where required, only with prior Studio approval.
    At the end of the rental, all moved furniture, equipment and other items must be returned to their original positions.
    Furniture, equipment or any other Studio property may not be removed from the premises without prior permission.
    The Client is responsible for any damage to furniture, equipment, walls, floors, curtains, backgrounds, props or other Studio property.
    The cost of repairing or replacing damaged property is determined by the Studio and charged to the Client.
    If damage caused by the Client prevents the Studio or its equipment from being used or rented out, the Client may also be liable for documented costs directly resulting from the Studio’s downtime, in addition to repair or replacement costs.
    The Studio reserves the right to stop any activity that may damage the premises, equipment or other Studio property.
  • 10 — USE OF EQUIPMENT
    The Client must use Studio equipment carefully and only for its intended purpose.
    If any malfunction is detected, the Client must stop using the equipment and notify a Studio representative.
    Repairing, dismantling or modifying Studio equipment without prior permission is prohibited.
  • 11 — SECURITY & VIDEO SURVEILLANCE
    The premises are equipped with an alarm system and video surveillance cameras for security purposes.
    Despite these security measures, the Studio is not responsible for theft, loss or damage to the personal belongings of the Client or other participants.
    Clients are responsible for their own personal belongings and equipment throughout their time in the Studio.
  • 12 — LOST & FOUND
    The Studio is not responsible for personal belongings lost or left on the premises.
    Whenever possible, found items will be kept by the Studio for a limited period.
    After the storage period has expired, the Studio reserves the right to donate, dispose of or otherwise deal with unclaimed items.
  • 13 — CLEANING
    The Studio is provided to the Client in a clean and tidy condition and must be returned in a similar condition.
    Cleaning, packing equipment, props and personal belongings must be completed before the end of the booked rental period.
    If the Studio is left in a condition requiring additional or professional cleaning, an additional cleaning fee may be charged.
    The cost of additional cleaning will be determined according to the actual amount of work required.
    Without prior permission, it is prohibited to paint or drill into walls, use nails or adhesives, or attach materials in any other way that may damage Studio surfaces.
  • 14 — SMOKING, FIRE, SPECIAL EFFECTS & HAZARDOUS MATERIALS
    Smoking inside the Studio is prohibited, including conventional and electronic cigarettes.
    The use of open flames is permitted only with prior Studio approval.
    Smoke machines, artificial fog, confetti, glitter, paint, powders, flour, artificial snow, oils, liquids and other materials that may stain or damage the premises may only be used with prior approval.
    The use of such materials may require additional cleaning, the cost of which will be determined according to the actual amount of work required.
    Bringing or using illegal, explosive, toxic or flammable substances or materials in the Studio without prior written permission and the necessary safety measures is prohibited.
    Unauthorised use of such materials may result in the shoot being stopped and additional cleaning or repair charges being applied.
  • 15 — ANIMALS
    Shoots involving animals are permitted only with prior Studio approval.
    The Client is responsible for the animal’s behaviour, the safety of participants, and any damage or additional cleaning resulting from its presence.
  • 16 — BACKGROUNDS
    Studio backgrounds are available upon prior request and may be subject to an additional fee.
    The cost of using a background is agreed before the rental begins.
    Damaged, heavily stained or otherwise spoiled backgrounds will be charged separately to the Client.
  • 17 — NOISE, MUSIC & AUDIO RECORDING
    Music and general noise levels must remain reasonable and must not disturb neighbours or other people in the building.
    Audio recording is possible in the Studio.
    However, the Studio is not fully soundproof and cannot guarantee the absence of external or background noise.
    Clients should take this into consideration for projects requiring professional clean audio recording.
  • 18 — STORAGE & LARGE ITEMS
    Temporary storage of small items, equipment or materials related to the shoot may be arranged with the Studio in advance.
    Storage of large furniture, structures, sets or other oversized items must be agreed separately with the Studio.
    Delivery and installation of oversized furniture, structures and sets must be agreed with the Studio in advance, as the dimensions of entrances and passageways may limit which items can be brought into the premises.
    Unless otherwise agreed, the Client and their team are responsible for the safe transportation, installation and storage of such items.
  • 19 — STAFF & TECHNICAL AREAS
    Access to designated staff, storage or technical areas without prior permission is prohibited.
  • 20 — ADDITIONAL SERVICES & EQUIPMENT
    Additional equipment, backgrounds, furniture, technical assistance and other available services may be requested in advance or immediately before the rental begins.
    The Studio works with partner professional equipment rental companies. If required, we can assist in arranging the equipment needed for the shoot.
    Equipment and additional services are subject to availability.
    Additional equipment and services are charged separately.
  • 21 — MINORS
    Participants under 18 years of age may be present in the Studio only under the responsibility of a parent, legal guardian or another responsible adult, in accordance with applicable law.
    The Client is responsible for obtaining any permissions required for minors to participate in the shoot.
  • 22 — ACCESSIBILITY
    The Studio is accessible at ground-floor level.
    However, the bathroom facilities are not fully accessible for people with reduced mobility.
    If the Client or any participants require specific accessibility arrangements, the Studio should be informed before the booking is confirmed.
  • 23 — INSPECTION AFTER RENTAL
    After the rental, the Studio reserves the right to inspect the condition of the premises, equipment, furniture, props and other interior elements.
    If damage, excessive dirt or missing property is identified, the Client may be charged an additional amount in accordance with these Rules & Conditions.
  • 24 — INDIVIDUAL AGREEMENTS
    Any exceptions to these Rules & Conditions or individual arrangements relating to a specific booking are valid only if agreed with the Studio in writing in advance.
  • 25 — GENERAL CONDITIONS
    By confirming a booking, the Client confirms that they have read, understood and accepted these Rules & Conditions.
    The Client who makes the booking is responsible for ensuring that all participants in the shoot are familiar with these rules.
    Serious or repeated violations may result in early termination of the rental without compensation for unused time, as well as additional charges for damage or cleaning.
    The Studio reserves the right to amend these Rules & Conditions.

REGRAS E CONDIÇÕES DE ALUGUER DO ESTÚDIO FOTOGRÁFICO

Ao confirmar uma reserva, o Cliente confirma que leu, compreendeu e aceita as presentes Regras e Condições de Aluguer do Estúdio.

  • 01 — RESERVA E CONFIRMAÇÃO
    As reservas do Estúdio podem ser efetuadas por Email, WhatsApp ou através das mensagens privadas oficiais do Estúdio (DM).
    A reserva considera-se confirmada após a data e o horário terem sido acordados com o Estúdio e após o pagamento de 100% do valor do aluguer.
    O período mínimo de aluguer é de 5 horas.
    Estão disponíveis duas modalidades principais:
    • Meio dia — 5 horas
    • Dia inteiro — [indicar número de horas]
    As visitas e visitas técnicas ao Estúdio são possíveis mediante marcação prévia.
    As reservas, cancelamentos, alterações de data e quaisquer alterações às condições do aluguer devem ser acordadas por escrito com o Estúdio através de Email, WhatsApp ou das mensagens privadas oficiais do Estúdio.
    Os acordos verbais só são considerados confirmados depois de registados por escrito.
  • 02 — PAGAMENTO
    O valor do aluguer é pago de acordo com a modalidade e as condições acordadas no momento da reserva.
    Quaisquer custos adicionais resultantes do aluguer, incluindo tempo adicional, equipamento, serviços adicionais, fundos, limpeza, danos materiais ou outras despesas, são cobrados separadamente ao Cliente.
  • 03 — CANCELAMENTO E ALTERAÇÃO DA RESERVA
    As reservas canceladas com mais de 24 horas de antecedência relativamente ao início previsto podem ser canceladas sem custos.
    Em caso de cancelamento com menos de 24 horas de antecedência, será retido 50% do valor da reserva.
    Como alternativa ao cancelamento, o Cliente pode alterar a reserva uma vez sem qualquer penalização.
    A nova data e o novo horário devem ser acordados com o Estúdio e estão sujeitos à disponibilidade do espaço.
    Qualquer alteração posterior da reserva fica sujeita a acordo específico com o Estúdio.
  • 04 — TEMPO DE ALUGUER
    O período de aluguer começa e termina rigorosamente nos horários confirmados na reserva, independentemente da hora efetiva de chegada ou saída do Cliente.
    O período reservado inclui a preparação, montagem do equipamento, realização da sessão, desmontagem e recolha do equipamento, limpeza e reposição do Estúdio no seu estado original.
    O atraso do Cliente ou de qualquer outro participante não dá direito ao prolongamento do período de aluguer.
    É concedida uma tolerância de 15 minutos após o final do período reservado.
    Ultrapassado este período, o Estúdio reserva-se o direito de cobrar tempo adicional de aluguer.
    O prolongamento do aluguer só é possível mediante disponibilidade do Estúdio após a reserva em curso e está sujeito à aprovação do Estúdio.
    Se a sessão terminar antes do horário reservado, o valor do aluguer não será recalculado — o período reservado é pago na totalidade.
  • 05 — NÚMERO DE PARTICIPANTES
    O valor base do aluguer inclui a presença de até 15 pessoas em simultâneo no Estúdio.
    São contabilizadas todas as pessoas presentes no Estúdio: fotógrafos, modelos, assistentes, stylists, maquilhadores, representantes do Cliente, convidados e outros membros da equipa.
    Para grupos com mais de 15 pessoas, as condições do aluguer devem ser acordadas previamente com o Estúdio.
    Quando estiverem presentes mais de 15 pessoas no Estúdio, será acrescentada ao valor do aluguer uma taxa adicional de limpeza de 40 €.
  • 06 — O QUE ESTÁ INCLUÍDO NO ALUGUER
    O valor do aluguer inclui a utilização do espaço, do mobiliário base e dos elementos interiores, bem como de todo o equipamento indicado como incluído na página de aluguer do Estúdio.
    Equipamento profissional adicional, fundos especiais e outros serviços adicionais são disponibilizados separadamente e podem implicar custos adicionais.
  • 07 — RESPONSABILIDADE DO CLIENTE
    O Cliente em cujo nome é efetuada a reserva é responsável por tudo o que acontece no Estúdio durante o período de aluguer.
    O Cliente é igualmente responsável pelos atos de todos os participantes por si convidados, incluindo membros da equipa, modelos, convidados, prestadores de serviços e quaisquer outras pessoas.
    O Cliente deve cumprir as presentes Regras e Condições e garantir que todos os participantes também as cumprem.
    O Cliente é responsável pelo conteúdo da sessão e pelo cumprimento da legislação e regulamentação aplicáveis.
  • 08 — DIREITO DE RECUSAR O ACESSO OU INTERROMPER A SESSÃO
    O Estúdio reserva-se o direito de recusar o acesso ou terminar antecipadamente o aluguer em caso de comportamento agressivo ou perigoso, estado de embriaguez ou intoxicação por drogas, violação grave das presentes regras ou quaisquer ações que coloquem em risco pessoas, o espaço ou os bens do Estúdio.
    Em caso de violação grave das regras, a interrupção antecipada do aluguer não confere ao Cliente o direito ao reembolso do tempo não utilizado.
  • 09 — MOBILIÁRIO, EQUIPAMENTO E BENS DO ESTÚDIO
    O mobiliário, equipamento, adereços, cortinas e outros elementos do Estúdio devem ser utilizados cuidadosamente e de acordo com a sua finalidade.
    O mobiliário e os elementos interiores podem ser deslocados cuidadosamente e, quando necessário, apenas mediante autorização prévia do Estúdio.
    No final do aluguer, todo o mobiliário, equipamento e restantes objetos deslocados devem ser colocados nas suas posições originais.
    É proibido retirar mobiliário, equipamento ou quaisquer outros bens do Estúdio das instalações sem autorização prévia.
    O Cliente é responsável por quaisquer danos causados ao mobiliário, equipamento, paredes, pavimentos, cortinas, fundos, adereços ou outros bens do Estúdio.
    O custo de reparação ou substituição dos bens danificados é determinado pelo Estúdio e cobrado ao Cliente.
    Se os danos causados pelo Cliente impedirem temporariamente a utilização ou o aluguer do Estúdio ou do respetivo equipamento, o Cliente poderá também ser responsabilizado pelos custos comprovados diretamente relacionados com o período de indisponibilidade, para além dos custos de reparação ou substituição.
    O Estúdio reserva-se o direito de interromper qualquer atividade suscetível de causar danos ao espaço, equipamento ou outros bens.
  • 10 — UTILIZAÇÃO DO EQUIPAMENTO
    O Cliente deve utilizar o equipamento do Estúdio cuidadosamente e apenas para a finalidade a que se destina.
    Caso seja detetada alguma avaria, o Cliente deve interromper a utilização do equipamento e informar um representante do Estúdio.
    É proibido reparar, desmontar ou modificar o equipamento do Estúdio sem autorização prévia.
  • 11 — SEGURANÇA E VIDEOVIGILÂNCIA
    As instalações estão equipadas com sistema de alarme e câmaras de videovigilância para fins de segurança.
    Apesar destas medidas de segurança, o Estúdio não se responsabiliza pelo furto, perda ou dano dos bens pessoais do Cliente ou de outros participantes.
    Os Clientes são responsáveis pelos seus próprios bens pessoais e equipamento durante todo o período de permanência no Estúdio.
  • 12 — OBJETOS PERDIDOS E ENCONTRADOS
    O Estúdio não se responsabiliza por objetos pessoais perdidos ou esquecidos nas instalações.
    Sempre que possível, os objetos encontrados serão guardados pelo Estúdio durante um período limitado.
    Após o termo do período de armazenamento, o Estúdio reserva-se o direito de doar, eliminar ou dar outro destino aos objetos não reclamados.
  • 13 — LIMPEZA
    O Estúdio é entregue ao Cliente limpo e arrumado e deve ser devolvido em condições semelhantes.
    A limpeza, recolha de equipamento, adereços e objetos pessoais deve estar concluída antes do final do período reservado.
    Caso o Estúdio seja deixado num estado que exija limpeza adicional ou profissional, poderá ser cobrada uma taxa adicional de limpeza.
    O custo da limpeza adicional será determinado de acordo com o volume efetivo de trabalho necessário.
    Sem autorização prévia, é proibido pintar ou perfurar paredes, utilizar pregos ou adesivos, ou fixar materiais de qualquer outra forma que possa danificar as superfícies do Estúdio.
  • 14 — FUMO, FOGO, EFEITOS ESPECIAIS E MATERIAIS PERIGOSOS
    É proibido fumar no interior do Estúdio, incluindo cigarros convencionais e eletrónicos.
    A utilização de chama aberta só é permitida mediante autorização prévia do Estúdio.
    Máquinas de fumo, nevoeiro artificial, confettis, glitter, tintas, pós, farinha, neve artificial, óleos, líquidos e outros materiais suscetíveis de sujar ou danificar o espaço só podem ser utilizados mediante autorização prévia.
    A utilização destes materiais poderá exigir limpeza adicional, cujo custo será determinado de acordo com o volume efetivo de trabalho necessário.
    É proibido trazer ou utilizar no Estúdio substâncias ou materiais ilegais, explosivos, tóxicos ou inflamáveis sem autorização prévia por escrito do Estúdio e sem o cumprimento das medidas de segurança necessárias.
    A utilização não autorizada destes materiais poderá resultar na interrupção da sessão e na cobrança de custos adicionais de limpeza ou reparação.
  • 15 — ANIMAIS
    As sessões com animais só são permitidas mediante autorização prévia do Estúdio.
    O Cliente é responsável pelo comportamento do animal, pela segurança dos participantes e por quaisquer danos ou limpeza adicional resultantes da sua presença.
  • 16 — FUNDOS
    Os fundos do Estúdio estão disponíveis mediante pedido prévio e podem estar sujeitos a um custo adicional.
    O custo de utilização de um fundo é acordado antes do início do aluguer.
    Fundos danificados, excessivamente sujos ou inutilizados serão cobrados separadamente ao Cliente.
  • 17 — RUÍDO, MÚSICA E GRAVAÇÃO DE ÁUDIO
    A música e o nível geral de ruído devem manter-se dentro de limites razoáveis e não devem incomodar os vizinhos ou outras pessoas no edifício.
    É possível realizar gravações de áudio no Estúdio.
    No entanto, o Estúdio não é totalmente insonorizado e não pode garantir a ausência de ruído exterior ou de fundo.
    O Cliente deve ter esta condição em consideração em projetos que exijam uma gravação profissional de áudio limpo.
  • 18 — ARMAZENAMENTO E OBJETOS DE GRANDES DIMENSÕES
    O armazenamento temporário de pequenos objetos, equipamento ou materiais relacionados com a sessão pode ser acordado previamente com o Estúdio.
    O armazenamento de mobiliário de grandes dimensões, estruturas, cenários ou outros objetos volumosos deve ser acordado separadamente com o Estúdio.
    A entrega e instalação de mobiliário, estruturas e cenários de grandes dimensões devem ser previamente acordadas com o Estúdio, uma vez que as dimensões das entradas e zonas de passagem podem limitar os objetos que podem ser introduzidos no espaço.
    Salvo acordo em contrário, o Cliente e a sua equipa são responsáveis pelo transporte, instalação e armazenamento seguros destes objetos.
  • 19 — ÁREAS DE SERVIÇO E TÉCNICAS
    É proibido o acesso às áreas de serviço, armazenamento ou zonas técnicas devidamente identificadas sem autorização prévia.
  • 20 — SERVIÇOS E EQUIPAMENTO ADICIONAIS
    Equipamento adicional, fundos, mobiliário, assistência técnica e outros serviços disponíveis podem ser solicitados antecipadamente ou imediatamente antes do início do aluguer.
    O Estúdio trabalha com empresas parceiras de aluguer de equipamento profissional. Sempre que necessário, podemos ajudar a organizar o aluguer do equipamento necessário para a sessão.
    O equipamento e os serviços adicionais estão sujeitos a disponibilidade.
    O equipamento e os serviços adicionais são cobrados separadamente.
  • 21 — MENORES
    Os participantes com menos de 18 anos só podem permanecer no Estúdio sob a responsabilidade de um dos pais, representante legal ou outro adulto responsável, em conformidade com a legislação aplicável.
    O Cliente é responsável pela obtenção de todas as autorizações necessárias para a participação de menores na sessão.
  • 22 — ACESSIBILIDADE
    O acesso ao Estúdio é efetuado ao nível do rés-do-chão.
    No entanto, as instalações sanitárias não estão totalmente adaptadas a pessoas com mobilidade reduzida.
    Caso o Cliente ou algum participante necessite de condições específicas de acessibilidade, o Estúdio deverá ser informado antes da confirmação da reserva.
  • 23 — VERIFICAÇÃO DO ESPAÇO APÓS O ALUGUER
    Após o aluguer, o Estúdio reserva-se o direito de verificar o estado das instalações, equipamento, mobiliário, adereços e restantes elementos interiores.
    Caso sejam identificados danos, sujidade excessiva ou bens em falta, poderá ser cobrado ao Cliente um valor adicional de acordo com as presentes Regras e Condições.
  • 24 — ACORDOS INDIVIDUAIS
    Quaisquer exceções às presentes Regras e Condições ou condições individuais relativas a uma reserva específica só são válidas quando previamente acordadas por escrito com o Estúdio.
  • 25 — CONDIÇÕES GERAIS
    Ao confirmar uma reserva, o Cliente confirma que leu, compreendeu e aceita as presentes Regras e Condições.
    O Cliente responsável pela reserva deve garantir que todos os participantes na sessão conhecem estas regras.
    Violações graves ou repetidas das regras podem resultar na interrupção antecipada do aluguer sem compensação pelo tempo não utilizado, bem como na cobrança de custos adicionais relacionados com danos ou limpeza.
    O Estúdio reserva-se o direito de alterar as presentes Regras e Condições.